[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Zaprogramuj sekwencj alarmów
Już na samym początku dnia powinieneś wiedzieć, o której musisz wyjść. Zaprogramuj
sekwencję alarmów, aby to ułatwić. Jeśli umówiłeś się z partnerką na obiad i wobec
tego powinieneś wyjść z biura o 18:00, ustaw alarmy na godzinę 17:00, 17:30, 17:45 i 17:55
Poleć ksi k
Kup ksi k
Rozdzia 3. Jak zmotywowa si do dzia ania? 133
(a w razie potrzeby jeszcze kilka). Dołącz do nich komunikat: Hej! Pora kończyć
i zbierać się do domu! .
Przygotuj się psychicznie do zamknięcia biznesu przed czasem, tak abyś nie był
zdziwiony telefonem od swojej drugiej połowy o godzinie 18:30. Elektroniczne orga-
nizery, takie jak Kalendarz Google, Microsoft Outlook, iCal czy choćby najzwyklejszy
minutnik (pisaliśmy o tym w Sztuczce 29., Twórczy zryw z minutnikiem w ręku ),
umożliwiają zaprogramowanie alarmu, który włączy się w ściśle wybranym momen-
cie (czy w określonych odstępach czasu, przed godziną zero). Wykorzystaj je w roli
systemu wczesnego ostrzegania: Zbieraj się do domu, musisz wyjść w ciągu najbliż-
szych 30 minut! .
SZTUCZKA 32. ZAMIE ZADANIE W GR
Poziom trudno ci: atwy
Platforma: Wszystkie
Koszt: Brak
Spece od marketingu bez przerwy starają się wciągnąć nas w różne gry: zbieranie
wylatanych mil w programach lojalnościowych linii lotniczych, naklejki z lodów,
które po zgromadzeniu ośmiu sztuk upoważniają do otrzymania jednego loda za darmo,
numerki pod nakrętkami napojów chłodzących, za które można pobrać darmową
piosenkę itd. Podobnych sztuczek można użyć do tego, by się zmotywować do pracy.
Czy marzyłeś kiedyś o tym, by móc zbijać kolejne pozycje na liście zadań niczym
pasujące klocki w Tetrisie albo monety w Super Mario Bros? No cóż, uporządkowa-
nie i umycie lodówki raczej nigdy nie będzie tak satysfakcjonujące jak rozgromienie
nawału przeciwników w Halo, lecz jeśli uda Ci się przeistoczyć poważne przedsię-
wzięcie w grę z poziomami, punktami, nagrodami i odrobiną zdrowej konkurencji,
to nawet najtrudniejsze zadania uda Ci się rozwiązać z przyjemnością.
Przejd na nast pny poziom
Podziel zadanie na części i stwórz zadaniomierz , który będzie odnotowywał postę-
py w ich realizacji. Na pewno widziałeś termometry ilustrujące postęp w groma-
dzeniu środków w trakcie zbiórek na rzecz jakiejś fundacji czerwony pasek z po-
działką, wydłużający się w miarę zbierania potrzebnej kwoty. W analogiczny sposób
możesz narysować osobisty pasek postępu, prowadzący do ukończenia zadania.
Ta technika sprawdza się zwłaszcza w przypadku projektów zespołowych.
Powiedzmy, że masz do opracowania 10-stronicowy konspekt najbliższych zajęć.
Zanim zaczniesz pisać, narysuj pasek podzielony na dziesięć części, na przykład na
tablicy suchościeralnej albo na kartce przypiętej do zwykłej tablicy korkowej. Po napisa-
niu każdej kolejnej strony zamaluj następną część paska. Wierz mi lub nie, ale nawet tak
prosta sztuczka jak przejście do następnego etapu może być wspaniałym motywatorem.
Poleć ksi k
Kup ksi k
134 Lifehacker. Jak y i pracowa z g ow
Wspó pracuj, wspó zawodnicz i nagradzaj si
Najlepszy sposób na to, by pozbyć się słowa paskudne z określenia paskudne zadanie,
polega na przekonaniu kogoś do wspólnej pracy. Spróbuj zaaranżować coś w rodzaju
przyjacielskiego współzawodnictwa, które ułatwi Ci przebrnięcie przez piętrzące się
przeszkody. Wspólnie ustalcie jakąś nagrodę za ukończenie misji.
Na przykład ja należę do wiecznie spózniających się ludzi, podobnie zresztą jak
mój brat. Przez pewien czas pracowaliśmy w jednym biurze i jezdziliśmy razem do
pracy umówiliśmy się, że będziemy się podwozić na przemian. Określiliśmy go-
dzinę, o której powinniśmy być gotowi na przyjazd drugiego i gdy jeden z nas się
spózniał, oznaczaliśmy to w kalendarzu. Z upływem czasu sprecyzowaliśmy reguły
naszej prostej gry, a konkurencja się zaostrzyła. Zsynchronizowaliśmy zegarki i okre-
śliliśmy 60-sekundowy czas dopuszczalnego spóznienia, zaś ten, który pierwszy
uzbierał pięć spóznień, musiał postawić drugiemu obiad. Efekt? Spóznialiśmy się do
pracy o wiele rzadziej niż dotychczas, ba zdarzało się nam być wcześniej. Zabaw-
ne, że z czasem chodziło już nie o darmowy obiad czy nawet o sam fakt niespóznia-
nia się do pracy, lecz o współzawodnictwo, o prostą grę, która może dodać szczyptę
emocji nawet o 6:45 nad ranem. (Uwaga: taki układ sprawdza się szczególnie dobrze,
jeśli masz ambitnego brata!).
Przekup si
Trudne zadania mogą się stać odrobinę przyjemniejsze, jeśli zwieńczysz je nagrodą
lub jakąś rozrywką, która osłodzi Ci dotarcie do finiszu. Jeśli na przykład zostawiłeś
ostatni epizod ulubionego serialu, zgrany na iPoda, by obejrzeć go w trakcie treningu
na bieżni, to z pewnością dasz z siebie wszystko, aby wytrzymać do końca! Jeżeli
obiecałeś sobie pysznego shake a po zakończeniu prezentacji albo wyszukany napój
kawowy w nagrodę za poprowadzenie spotkania, do którego przygotowywałeś się
przez cały tydzień, to będziesz miał poczucie zasłużonej nagrody, a zarazem zoba-
czysz małe światełko w tunelu.
Mierz czas
Jedna z najskuteczniejszych sztuczek na zwiększenie efektywności pracy polega na
podzieleniu dużych zadań na małe, skondensowane części, wymagające skupienia
przez krótki okres. Ustaw alarm na 60 minut i zabierz się do pracy, a po upłynięciu
godziny bezwzględnie pracę przerwij. Sama świadomość upływającego czasu spra-
wia, że mamy ochotę zrobić jak najwięcej, zanim odezwie się alarm. Ta technika pra-
cy doskonale sprawdza się w trakcie realizacji zadań na komputerze, na przykład
przy segregowaniu e-maili, a także przy porządkowaniu szafek i układaniu doku-
mentów. Jeśli chcesz, możesz wybrać kilka spraw do załatwienia w ciągu godziny
i skupić się na ich wykonaniu w ten sposób będziesz mógł przy okazji doszlifować
Poleć ksi k
Kup ksi k
Rozdzia 3. Jak zmotywowa si do dzia ania? 135
umiejętność oceniania czasochłonności różnych zadań. Więcej informacji o możli-
wościach stwarzanych przez twórcze zrywy znajdziesz w Sztuczce 29., Twórczy
zryw z minutnikiem w ręku .
Czy chciałbyś rozliczyć podatki, zrobić porządek w lodówce lub też wreszcie
[ Pobierz całość w formacie PDF ]